株式会社みんせつ(以下「当社」といいます。)は、事業活動を通じてお客さま・パートナーと共に社会を豊かにする価値提供に取り組みます。
当社は、個人情報の適切な取扱いと保護の重要性を認識し社会的責務として、以下のとおり個人情報保護の基本方針を定め、当社の役員及び従業員に周知・徹底を図り、コンプライアンスを重視した企業活動を推進いたします。
- 個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護マネジメントシステムの確立、実施及び維持に関する責任及び権限を与え、適切な個人情報の取扱いの管理を行います。
- 内部監査に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善します。
- 取引のある企業及び個人に対し、規定の目的達成のための協力を要請します。
- 本保護方針は、当社のインターネット・ホームページ（URL=https://minsetsu.com/）、会社案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とします。
- 個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける「苦情相談窓口」を設置し、適切かつ迅速に対応します。
- 役員及び従業員は、個人情報の保護に関する法律、個人情報に関する法令、所管省庁が作成したガイドライン・指針及びその他の規範を遵守します。
- 個人情報保護マネジメントシステムは運用の確認、監査、是正処置及び予防処置などを行い、継続的に改善します。
【個人情報の取扱いに関する問合せ窓口】
総務部 somu@msetsu.com 迄お問い合わせください。
〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町1-8-1 茅場町一丁目平和ビル９F
以上
個人情報の取扱いについて
株式会社みんせつ
代表取締役 中安 祐貴
個人情報の取得と利用目的について
当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、個人情報保護法等を遵守し、適正な手段で行います。
当社が取得する個人情報及び当社が保有する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
a. お客様の個人情報
- サービス・サポートのご提案・提供
- 当社の取扱うサービス等のご案内
- 当社が開催（主催、共催、協賛）するイベント（各種セミナー、ウェビナー、展示会他）等のご案内
- 当社が提供するサービス等の利用登録
- 各種刊行物の発送
- お客様との連絡・商談・打ち合わせ・契約の履行等
- お客様からのお問合せやご依頼への対応
- 各種アンケートの実施
b. 入社を希望される方、退職された方の個人情報
- 応募者への情報提供・連絡・通知
- 採用選考手続き
- 法定で定める退職者の人事労務業務（福利厚生含む）
- 退職者への会社情報の提供、懇親等の必要に応じた連絡、その他退職者管理
c. 従業員の個人情報
- 給与計算
- 社会保険
- 健康管理
- 税金計算
- 人事管理
安全管理措置の概要
当社は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる個人情報保護のための安全管理措置の概要は以下の通りです。
- 個人情報保護マネジメントシステムの構築および運用
- 個人情報保護マネジメントシステムに基づいて個人情報を取扱うための教育の実施
- 個人情報の取扱状況について、定期的な自主点検および内部監査の実施
- 個人情報を取り扱う情報システムに対するアクセス制御および不正アクセス対策の実施
- 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置の実施
- 個人情報を取扱う区域に対する入退室管理及び持ち込む機器等の制限
個人情報の取扱いの委託について
当社では、業務の全部又は一部を委託し、当該委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合には、当社の定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、安全管理が図られるように個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な管理・監督を行います。
個人情報の第三者への提供・開示について
当社は、原則として取得した個人情報をご本人の同意を得ることなく、第三者に提供又は開示いたしません。ただし、次の各号に該当する場合を除きます。尚、ご本人の同意を得て、第三者に提供又は開示する場合には、当該提供先又は開示先に対して、個人情報の保護のための適切な措置を講じます。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
開示等の請求手続きについて
当社が保有する個人情報について、ご本人又はその代理人から「利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加又は削除、利用停止・消去又は第三者提供の停止」のご請求をされる場合は、ご本人確認のお手続及び当社所定の書面に必要事項をご記入いただいた上で、当社にてご本人又は代理人であることを確認させていただいた後に、法令の定めに従い、速やかに対応致しますので、まずは以下の【個人情報お問合わせ窓口】までメールにてご連絡ください。なお、場合によっては、公的な証明書の写しを郵送して確認させて頂くことがあります。
個人情報問合せ窓口 総務部 somu@msetsu.com 迄お問い合わせください。
〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町1-8-1 茅場町一丁目平和ビル９F
個人情報に関するお問合せ・苦情等のお申出先
個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情、相談等につきましては以下までお申出ください。内容確認の上、対応させていただきます。
【個人情報の取扱いに関する問合せ窓口】
株式会社みんせつ
総務部 somu@msetsu.com 迄お問い合わせください。
〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町1-8-1 茅場町一丁目平和ビル９F
制定日：2016年 3月15日
改定日：2020年12月 1日
最終改定日：2023年 3月15日
株式会社みんせつ
代表取締役 中安 祐貴
